ITツール活用

2018年11月18日

もっとこの業務を簡単にして効率を上げたいなど、経営者のみならず誰もが思うことでもありますよね。 今の時代は大手企業ならまだしも、中小零細企業の場合は余計な人件費をかけていられないので、1人あたりの仕事の裁量が増えてどうしてもその負担が大きくなってしまいがちです。 仕事を効率化させるために「ITツール」の活用がおすすめです。 ITツールにはさまざまな種類があります。 毎日のように使っている「メール」や「オフィスアプリ」などもITツールの一つです。 社内で使うだけではなく社外にいる人間に情報を共有する時や、業務の効率化を図る上でとても便利なツールになりますね。 会社員の経験がある人なら、誰でも一度は利用したことのある一般的なツールばかりだともいえるでしょう。

ITツール導入経費の補助

また2017年に受付開始となった経済産業省の「IT導入支援事業」は、ITツールの導入経費を補助して生産性を上げることを目的としています。 中小企業によく起こりがちなネットショップやECサイトの管理をはじめ、経理ソフトの導入など本来ならITツールを使えば解決できそうな問題があるのに、コスト的な問題で導入できない企業にとっては救世主的な存在でもありますね。

無料のITツールもあるが注意が必要

もちろん有料のITツールだけでなく無料のITツールも市場にはたくさん出回っています。 作業は効率化したいけど、会社として余計なお金を使いたくない人や、最初はお試しがてら使ってみたい人もいるでしょう。 こういった無料ITツールは、便利な半面ものによってはセキュリティ面が心配な場合もありますので、むやみに使うことはおすすめしませんが、会社として必要な内容で無料のITツールでも充分に対応できそうなものは、積極的に使い業務の効率化をはかるようにしましょう。 業務の効率化がはかれれば、余計な残業も減り人件費の節約になります。 今まで5時間かかっていた作業がたったの30分でできるようになるかもしれないのです。

まとめ

それだけITツールには優れているものが多く、使い方次第で会社の成長を促す存在でもあります。 ITツールはどんな業種でも生かし方がありますので、まずはどんなツールがあるのかを調べ、会社や自分にとって必要なものを探してみましょう。

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